纸张尺寸(会计凭证尺寸标准)
朋友们好,今天我们分享一个工作中的打印实例。
如下图所示,是某公司财务部门的部分凭证记录,其中C列为凭证号,每张凭证的记录数或多或少。
现在需要打印出来,每页需要打印3张凭证。
接下来说一下操作步骤。
首先,设置纸张大小和页边距。具体步骤我就不说了。每个人都可以自己操作。
之一步
设置顶部标题行,以便打印后每页都有相同的标题。
第二步
接下来,在数据表的最右边(列I)输入公式:
=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2 " "),MAX($I:I1)+1,I1)
确定公式的单元格C2中的凭证号除以3后的余数是否等于1,C列是否不等于空 white。当两个条件同时满足时,返回MAX($I:I1)+1的计算结果,否则返回前一个单元格的内容。
此操作的目的是在三个凭证号的组中添加递增的序列号。
选择列I,按Ctrl+C复制,右键单击并粘贴为值。
第三步
接下来,点击数据→分类汇总。
分类字段选择刚添加的“辅助”,汇总项也选择“辅助”。在对话框的底部,选择[每组数据的分页]。
现在添加分页符的目的达到了,但是工作表中有小计,需要简单处理。
第四步
单击开始→查找并选择→公式。
在任一公式单元格中右键单击,删除→整行。
单击数据→解组→清除分层显示。
最后,清除添加的辅助列。
预览以查看效果:
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