excel函数大全，工作必备excel函数详解

Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者而言，有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具（当然，学会了就是加分项），因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件等，只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用！

对于Excel的进阶学习，主要分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数，另一个是用Excel做一个简单完整的分析。

这篇文章主要介绍工作中常用的Excel函数及用途

函数分类介绍：

下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。

经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？

下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！

1. VLOOKUP

功能：用于查找首列满足条件的元素。

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

（举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务）

2. HLOOKUP

功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法：=VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。

区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

3. INDEX

功能：返回表格或区域中的值或引用该值。

语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

4. MATCH

功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。  

语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)

5. RANK

功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0）。

6. Row

功能：返回单元格所在的行

7. Column

功能：返回单元格所在的列

8. Offset

功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法：＝Offset（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

• 清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim
• 合并单元格：使用concatenate
• 截取字符串：使用Left/Right/Mid
• 替换单元格中内容：Replace/Substitute
• 查找文本在单元格中的位置：Find/Search

逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：

22. IF

功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)

23. AND

功能：逻辑判断，相当于“并”。

语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

24. OR

功能：逻辑判断，相当于“或”。

语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）

• MIN函数：找到某区域中的最小值
• MAX函数：找到某区域中的最大值
• AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
• COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目
• COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目
• COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数
• SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
• SUMIF函数：对满足条件的单元格求和
• SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和
• SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

专门用于处理时间格式以及转换。

37. TODAY

返回今天的日期，动态函数。

38. NOW

返回当前的时间，动态函数。

39. YEAR

功能：返回日期的年份。

40. MONTH

功能：返回日期的月份。

41. DAY

功能：返回以序列数表示的某日期的天数。

42. WEEKDAY

功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。

语法：=Weekday(指定时间，参数)

43. Datedif

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）

以上整理出来常用并且学会之后无比爽的Excel函数，希望能够帮到大家！

本文地址：百科问答频道 https://www.neebe.cn/wenda/8982.html，易企推百科一个免费的知识分享平台，本站部分文章来网络分享，本着互联网分享的精神，如有涉及到您的权益，请联系我们删除，谢谢！