怎么插入批注？在Word中插入批注方法教程

Step1 锁定修订。

在【修订】组中单击【修订】按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项。

Step2 输入密码。

打开【锁定修订】对话框，设置密码，单击【确定】按钮即可。

设置锁定修订后，若需要关闭修订，则需要先解除锁定。单击【修订】按钮下方的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【锁定修订】选项，在弹出的【解除锁定跟踪】对话框中输入事先设置的密码，然后单击【确定】按钮，即可解除锁定。

坑2：全世界的批注都是“Administrator”写的

在文档中插入批注后，批注框中会显示审阅者的名字(默认是“Administrator”)。此外，对文档做出修订后，将鼠标指针指向某条修订，会在弹出的指示框中显示审阅者的名字。根据操作需要，可以修改审阅者的名字，具体操作方法为：打【Word 选 项】 对 话 框，在【 常规】选项卡的【对 Microsoft Office 进行个性化设置】栏中，设置用户名及缩写，单击【确定】按钮即可。

坑3：想要批量删除指定审阅者插入的批注，结果只能一条一条删

在审阅文档时，有时会有多个审阅者在文档中插入批注，如果只需要删除某个审阅者插入的批注，可按下面的操作步骤实现。

Step1 选择需要显示的审阅者。

切换到【审阅】选项卡，在【修订】组中单击【显示标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择【特定人员】选项，在弹出的级联菜单中设置需要显示的审阅者，本例中由于只需要显示【LAN】的批注，因此选择【yangxue】选项，以取消该选项的选中状态。

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