看到题目,你也许会感到很诧异。平时的表格排序,我们总是针对表格中的数据进行排序,难道图表也能进行排序?实际上,为了更好地用图表展示数据,我们也可以在柱形图上添加下拉菜单,通过下拉菜单实现对图表的排序。以下操作在Excel 2016中完成。
首先根据需要插入柱形图并添加好标题,双击图表对其进行必要的美化。然后在E6、E7、E8单元格分别输入正常、升序、降序,选择开发工具选项卡中的插入→表单控件→组合框,在图表的合适位置画出组合框并调整好大小;右击组合框,选择设置控件格式,在弹出窗口的控制选项卡中,数据源区域选择E6:E8,单元格链接选择E9。设置完成后,可点击组合框进行选择,看是否达到预期效果。
接下来设置交互效果。实际上,对于图表的排序,就是对其数据源根据下拉列表的选择进行排序。因此,需要对图表的数据源进行重新设置。首先,点击公式选项卡中的名称管理器,在弹出窗口中新建6个名称。
小提示:
其中LARGE函数的作用是返回数组中的第n个最大值,SMALL函数是返回数组中第n个最小值。T函数是检测OFFSET函数的返回值是不是文本,如果是就原样返回。实际上,jxxl的作用是返回销量的从大到小的排序,jxyf是根据jxxl返回值生成相应的月份;同理,sxxl的作用是返回销量的从小到大的排序,sxyf是根据sxxl返回值生成相应的月份。
右击图表,选择选择数据,在左侧的图例项处点击编辑,在弹出窗口的系列值处输入=Sheet1!xl,在右侧的水平轴标签处点编辑,轴标签区域处输入=Sheet1!yf。
最后,将图表及下拉列表都选定并进行组合,拖动组合后的对象,让其遮挡住E6:E9单元格。经过这样设置之后,图表就可以排序了。
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