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共享打印机无法打印?常见的10种解决方法【详解】

来源:小易整编  作者:小易  发布时间:2023-03-02 03:23
摘要:共享打印机无法打印怎么办?平常工作的时候多少都会用到打印机,打印机要是不工作,没法打印是很头疼的事。下面,我们就来看看共享打印机无法打印的10种解决方法,一起来了解下。一般办公室的打印机都会设置成共享的状态,这样就全公司的人都能使用...

  共享打印机无法打印 怎么办? 平常工作的时候多少都会用到打印机,打印机要是不工作,没法打印是很头疼的事。下面,我们就来看看共享打印机无法打印的10种解决方法,一起来了解下。

共享打印机无法打印?常见的10种解决方法【详解】

  一般办公室的打印机都会设置成共享的状态,这样就全公司的人都能使用。但如果设置的时候发现共享打印机打印不了怎么办?这是打印机故障吗?如何处理才能解决共享打印机故障问题?

  一、使打印机处于联机状态 。

  如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。

  恢复脱机打印机,我们可以分三步走。第一步就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕,查看并确保打印机处于启动后的待机状态。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息,要先联系打印机企业的客户服务告知打印机的状态提示,将打印机从故障的状态当中恢复过来。有些时候,插座质量可能会导致打印机插头接触不良没有供电无法工作。也有的产品,会在长时间不使用的情况下,自动进入关机状态,需要手动启动电源,将打印机恢复到工作状态。

  第二步要做的事情是清除打印任务。在电脑的开始菜单中找到打印机,这里是以Windows7操作系统为例,其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。

  这里要做的事情就是清除这些文档,也就是删除打印队列。右键点击打印机图标,在弹出的菜单当中选择删除打印队列。在执行完上述操作之后,重新启动电脑和打印机,并将打印机通过USB接口连接到计算机上。这时候再次进入控制面板的打印机选项当中,在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态,鼠标悬停后,正确的提示信息应该为打印队列0,准备就绪。在WindowXP操作系统当中,从脱机状态当中恢复不是自动的,需要在控制面板当中找到打印机选项,在图标上右键点击,然后在菜单中选择使用联机打印机。

  打印机脱机恢复并不是一个很难的操作,如果电脑系统有SSD,算上重启,半分钟就能解决问题。有些依旧不能解决问题的,建议检查打印机和计算机连接的两个通信接口,看看是不是接口有问题。

  二、重新开启打印机。

  如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。

  三、将打印机设置为默认打印机。

  步骤如下:

  1.单击Windows开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口。

  2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的设为默认值。

  共享打印机无法打印的10种解决方法

  四、取消暂停打印。

  方法是:在打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号√。

  五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。

  如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。

  六、增加打印机的超时设置。

  检查或更改超时设置,步骤如下:

  1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。

  2.单击详细资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。

  七、确保打印到合适的本地打印机端口。

  步骤如下:

  1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。

  2.单击详细资料选项卡,在打印到以下端口框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1,也有打印机使用USB端口。

  八、程序生成的输出不正确。

  要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以记事本打印测试文档,步骤如下:

  1.单击开始,指向程序,指向附件,单击记事本,打开记事本窗口。

  2.键入几行文字,然后在文件菜单中,单击打印命令。

  如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。

  九、重新安装打印机驱动程序。

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。

  1.在打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击删除,然后单击是按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件,请单击是按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定按钮。

  2.在打印机窗口,双击添加打印机图标,打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后执行屏幕指令。

  十、确保端口与打印机电缆工作正常。

  进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在:

  1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

  2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

  以上就是我带了来的 共享打印机无法打印的10种解决方法 ,希望对你有帮助。


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