excel文件是什么格式?excel文件怎么打开,随着信息化教育的普及,相信老师们对于Excel这个办公软件已经不再陌生了,它全称是MicrosoftExcel,是美国微软公司旗下多开发的一款电子表格制作软件。它有着直观的界面、出色的计算功能和图表工具,不仅功能用途千变万化,甚至连保存格式也是多种多样的。
那么这些格式有什么区别以及如何根据自己的需求更改默认的保存格式呢?今天我们就一起来了解一下吧!
1.xls
xls是一个特有的二进制格式,核心结构属于复合型文档类型,是2003版本Office Microsoft Office Excel工作表保存的默认格式。新建Excel表格保存的后缀名为“.xls”。
2.xlsx
xlsx的核心结构是XML类型结构,采用了XML的压缩方式,使其占用的空间更小,xlsx中最后一个x的意义就在于此,它是Excel2007版本的文件。新建Excel表格默认保存的后缀名为“.xlsx”。
3.xlsm
xlsm同xlsx一样是属于07年版本的保存文件。一般情况下Excel不会自动启用“宏”,但是老师们在使用过程中可能会需要用到宏功能,在这个时候文件的格式就需要选择xlsm,这样才能够保存表格中的VBA代码,它的后缀名是“.xlsm”。
4.pdf
pdf是Portable Document Format的缩写,即可移植文档格式是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。老师们在生成和输出图片时会保存该格式,其后缀名为“.pdf”。不过需要注意的是Excel导出的pdf文档仅用于阅读,并不可以直接修改。
5.et
et属于金山办公软件WPS Office中的电子表格文件,相当于微软办公软件的excel一样,可以用Excel打开,也可以下载安装WPS就能打开。
如果老师们经常保存的文件格式与系统默认格式不同,想要修改默认格式该怎么办呢?
首先:
打开一个Excel表格,将鼠标移动到“WPS表格”菜单上,点击鼠标右键;(这里以WPS Office电子表格为例)
其次:
从弹出的下拉菜单中找到【选项】并点击;
然后:
在【选项】对话框中选择“常规与保存”,如图所示,点击下拉小三角弹出文档格式,更改合适的格式,最后点击确定就可以了。
值得注意的是文档默认格式只能更改为et、xls、xlsx三种之一
excel文件怎么打开
Excel文件可以存储大量的原始数据,其内置的函数可以分析大量的数据,是一个非常实际的应用。但是有时候Excel文件会有一些错误。比如Excel文件打不开、显示“此应用无法在你的电脑上运行”。这个是系统错误导致的,那么这样的事要如何解决excel文档打不开呢?下面就一起来看看具体解决方法步骤:
1、首先打开计算机,在计算机内右击Excel桌面快捷方式,选择打开文件所在位置。
2、如果没有快捷方式,可以到目录中查找一下,看看有没有。
3、然后选择无法打开的文件,右击选择打开方式。
4、选择其他应用,打开选择应用的界面,然后点击更多应用选项。
5、拉动到最后面,选择在电脑上浏览其他应用,并勾选始终使用该应用打开。
6、按照第一步里面Excel的安装路径找到对应的应用程序,点击打开即可解决Excel文件打不开、显示“此应用无法在你的电脑上运行”的问题了。
方法2
运行失易得文档修复,直接把文档拖到软件内的“添加文档”。
查看文件并选中要恢复的文件,点击“开始修复”开始修复文件。
失易得文档修复完成后,你会看到“预览”按钮,点击进去检查文件,确认一下文件修复好了。预览完成后,点击“保存文档”自定义保存路径了。
本篇文章告诉了你如何解决excel文档打不开的解决思路。平时大家还是要注意文件的备份,如果遇到类似的情况,可以通过上述方法来解决。
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