数字化办公是指将文档、图像、视频等数字化，以便通过电子传输自动处理文档的文件管理体系的总称。通过数字化办公，企业可以大大减少文档处理中的人工操作，提高企业的经济效率和影响力。
数字化办公也可以帮助企业提高企业文件流程的透明度和可控度，减轻文档审查和审批所带来的压力，使企业更加灵活有效地管理文件。数字化办公也为会计准备和报表处理提供了更便捷的方法，弥补了传统的办公系统的不足。
为了建立一个可靠的数字化办公环境，企业需要采用最新的数字化技术，例如：文件处理共享和共享计算，企业自主私有云即服务，移动企业自治等数字私有云系统。
企业还需要采用系统安全技术，以确保企业数字化办公环境的安全。采用AES和RSA等加密算法，以保护文档和系统免受外来病毒的侵害，并采用多层消息传达，以保证空间安全和数据的隐私性。
此外，企业还可以采用数字化办公软件进行管理，例如Word、Excel、PowerPoint、Visio等，这些软件可以让企业快捷、高效地自动处理文档，收发文档，存储文档，并且通过网络将处理完成的文档发送到指定用户手中。
建立一个安全、稳定、高效的企业数字化办公环境，需要企业采取多种技术措施，加强企业数字化管理，确保企业数字化办公环境的可靠��用。
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