资源库是汇集各种计算机资源的一种容器。它的本质是为计算机用户提供了一种快速索引、高效率使用计算机资源的方式。如果把整个计算机系统比作一个大家庭，资源库就是用来配置、管理、陈列整个家庭的地方，成员可以找到需要的一切。
资源库主要用于收集、组织、保存和利用现存的计算机资源，通常以文件夹和文件的形式构成。它通常被用于整理诸如文档，数据，表格，程序，图片，电子邮件及其它多种格式的文件。在使用资源库之前，一般都要先将所有的文件夹，文件及其存储位置进行细致的整理，以加快对资源的查询及后来的提取等工作。
由于资源库内各种资源都是有统一管理规定和共用标准的，因此在利用时，可以减少内部员工不必要的传递，降低搜索查找时间，提高工作效率，同时更好地控制资源质量。另外，资源库还有一个重要功能是允许所有注册用户共享和更新资源。对于大型企业来说，这是非常重要的，因为它可以减少部门之间的沟通，发挥工作效率，提高全面资源的把握及利用。
资源库为企业节省了大量的时间成本，在企业内部流程的基础上，将文件的搜索与蒐索的资源依照功能和目的，将应用的各个环节紧密链接，实现就近、方便、有效地管理资源，提高组织价值，故此，资源库在日常工作安排中起着十分重要的作用。
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