是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式。汇款根据汇款方式的不同和传输方式的不同,可以分为信汇和电汇,汇款人可以自行选择。单位和个人的各种款项的结算可以通过结汇进行。这种方式便于汇款人主动向异地收款人付款,适用范围非常广泛。简而言之,汇兑是指委托银行作为付款人进行支付。
一、兑换模式下如何接收汇款
按照规定,汇给开立银行账户的收款人的钱,应该直接转到收款人账户。
采用汇款方式的,收款人银行(即汇款银行)将在汇款凭证第四联上加盖“转账回单”戳记,交给收款人,表示该笔汇款已由银行支付。
电汇时,收款人开户行应根据汇款行发来的电报,编制三联联行电报补充付款申报单,并在三联上加盖“转账回单”戳记,向收款人作出付款通知,表示该行已代为付款。收款单位根据银行转来的第四联汇款凭证(汇款)或补收报单(电汇),编制银行存款收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记相关科目(视汇款性质而定)。
1.如果对方汇款用于偿还旧债,收款方收款凭证的会计分录为:
借:银行存款
贷:应收账款
2.如果属于对方公司为购买其产品而预付的款项,收款凭证的会计分录为:
借:银行存款
贷项:预收账款
3.货物实际交付时,应根据有关原始凭证编制转账凭证,会计分录如下:
借:预付款
贷:产品销售收入(或商品销售收入等。)
4.如果是货到付款,也可以直接 *** 收款凭证,其会计分录为:
借:银行存款
贷:产品销售收入(或商品销售收入等。)
如需从汇款银行提取现金,须在汇款(或电汇)凭证“汇款金额”栏注明“现金”字样,收款人可连同汇款凭证第四联(或跨行申报的汇款补充申报单第三联)填制一联缴款单,携带相关身份证件到汇款银行提取。汇款至银行审核相关单据后,办理一次性现金支付手续。汇款凭证未填“现金”字样的,需要从汇款银行提取现金的单位,由汇款银行按现金管理规定支付。
持有待提取的汇款,收款人应携带足以证明收款人身份的身份证件或汇款地相关单位的证明到汇款银行提取。汇款行向收款人询问情况,与信汇、电汇凭证核对,并在信汇、电汇凭证空上批注证书的名称、编号和签发单位名称,收款人在“收款人印鉴”处签字或盖章,然后办理付款手续。如果是盖章支取,收款人的印章必须与预留印鉴相同。
如果收款人需要在汇款地分期支取汇款,收款人可以在汇款银行开立临时存款账户,将汇款临时存入账户,分期支取。临时存款账户只能支取不能存入,账户清零后不付利息。
二。结汇模式下如何办理汇款
汇款人委托银行办理汇款时,应向汇款银行填写信汇和电汇凭证,详细写明汇款地点、汇款银行名称、收款人名称、汇款金额、汇款用途(军品可免填)等内容,并在信汇和电汇凭证第二联上加盖预留银行印鉴。请注意:
1.汇款单位需要派人到汇款银行收取汇款时,应在“账号或地址”栏内注明收款人名称,并在“收款人”栏内注明“待收”字样。收取汇款需要指定特定收款人的,应当注明收款人单位名称;
2.个体经济户和个人如需从汇款银行提取现金,应先在信汇、电汇凭证上的“汇款金额”大写栏填写“现金”字样,再在其旁边填写汇款金额大写;
3.汇款人确定不允许汇款的,应在“备注”栏注明;
4.如汇款需收款人凭印鉴支取,应在汇款凭证第四联加盖收款人预留的银行印鉴。
采用汇款的,由汇款单位出纳填写“汇款凭证”一式四联。“汇款凭证”之一联(收据)是汇款银行受理汇款凭证后给汇款人的收据;第二联(付款凭证)为汇款人委托银行办理汇款时转账付款的付款凭证;第三联(收款凭证)是汇款到收款人账户后的收款凭证;四联(收款通知或取款凭条)是指直接记入收款人账户后通知收款人的收款通知,或未直接记入收款人账户时收款人可凭其收款的取款凭条。
电汇凭证一式三联,之一联(回单)是汇款行给汇款人的回单;第二联(付款凭证)为转账付款的汇款银行付款凭证;第三种(发电依据)是代收行向代收行发送和接收电报的凭据。
汇款银行受理汇款人的信函和电汇凭证后,应当按照规定进行审核。审查的内容包括:信函和电汇凭证中填写的所有内容是否完整、正确;汇款人账户中是否有足够的存款余额;汇款人加盖的印章是否与预留的银行印章一致等。审核无误后,即可办理汇款手续,在之一联回单上加盖“转账回单”,退回汇款单位,并按规定收取手续费;不符合要求的,托收行不予办理汇款手续,不予退票。
汇款单位应根据银行退回的信函之一联和电汇凭证编制记账凭证。
1.如汇款单位用汇款清理旧债,应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借方:应付账款-xx单位
贷:银行存款
2.如果汇款单位为购买对方单位的产品预付货款,应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:预付款
贷:银行存款
3.汇款单位将款项汇往购货地,并在购货地银行开立临时存款账户的,应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:其他货币资金-国外存款
贷:银行存款
【例】某公司为在某市采购商品,委托银行电汇86000元至该市某银行,并设立临时采购账户。按照银行的规定,账户里要扣35元手续费。财务部根据银行盖章退回的之一联汇款凭证编制银行存款付款凭证,其会计分录为:
借:其他货币资金-86 000元。
信用:银行8.6万元。
同时根据银行收取的手续费, *** 银行存款支付凭证,其会计分录为:
借:财务费用35
贷:银行存款35
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