今天,我想和大家分享一些关于办公室职责(办公室职责和要求)的问题。以下是小编对这个问题的总结。让我们看一看。
一、行政办公室的职责是什么?
行政办公室的职责是:
一、办公室是公司行政事务的综合协调监督部门,是集体领导的综合服务部。
二、搞好调查研究,迅速、准确、高质量地收集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。
第三,加强与上级公交部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托的范围内,处理和协调各方面的工作。
四。负责公司级会议的通知、召集和服务,并做好会议纪要。会后将按照会议精神督促落实,确保行政集体政令畅通。
五、做好日常监督工作,了解相关行政工作,对业务范围内的较大违规、违纪、违法行为进行监督和通报。
不及物动词负责起草公司行政公文,审核各部门报送公司领导及下发的文件。
七、做好公文处理、收文登记、文件签署、文本归档和文件的管理与利用工作。
八、做好档案管理工作,认真收集与公司有关的资料,整理分类,编目查找,保持统计,每年做好档案鉴定和归档工作。
九、做好保密工作,严格管理公司的保密人员和文件。
办公室工作的重要性:
办公室在一个组织中的地位和作用非常重要,它是一个组织的窗口。首先,从办公室的位置来说,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下级工作的保障。
比如工作通过 *** 结转时,代表着联系内、外、左、右单位的之一形象。他要回应上级的指示,各种询问,最新情况。所以,办公室工作虽然处理的是鸡毛蒜皮的小事,每天简单重复,但却是一个单位的窗口。
办公室工作人员意识到这一点后,一定要提前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意说话的态度和意识,让咨询者满意,维护单位的美好形象。其次,办公室从办公效率的角度,综合协调、处理、解决单位各项工作各个环节的合理、准确、及时的环节。
因此,办公室工作人员必须明确和认识行政工作的地位和作用,以全方位服务为理念,尽更大努力为领导、机关和基层服务。只有这样,才能树立良好的窗口形象,提高办公室的工作效率,有序开展办公室的各项工作。
二。办公室职责
三。办公室的职责和工作内容是什么?
办公室的职责和工作内容是:
1.主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。
2.协调、组织和分配办公室成员开展日常办公室工作。
3.领导和监督办公室承担的重要专项工作。
4.负责向领导请示和汇报办公室的重要工作。
5.签发重要签名和办公帖子。
6.主持办公室会议和与办公室工作相关的研讨会、座谈会。
7、负责办公室思想作风建设和队伍建设。
8.完成上级部门和领导交办的其他任务。
四。办公室的职责是什么
办公室职责
一、行政管理的职责
1.组织和协调中心的各项行政工作。
2.负责综合文件、工作计划、报告、总结等材料的起草及业务文件的审核。
3.协调各室、站、队之间的工作,传达并督促中心领导对各类事项的指示,及时完成领导交办的各类事项。
4.负责行政、党务等文件的登记、收发、归档,负责印章管理。
5.负责记录总监办公会议并保密。
二。休假管理职责
1.凡请假者必须在请假前填写《矿税中心工作人员请假审批表》,并认真填写请假性质(事假、病假等。)、请假原因、请假天数以及起止日期。
2.在职期间3小时内的事假必须得到值班负责人的批准;2天以内的事假和病假必须由值班负责人签字,主管主任批准;事假、病假等。超过2天的必须经主任同意并经当班领导和副主任签字后批准。
3.请假者按程序得到批准后才能离岗。如无特殊原因“先演后演”或找人代课,不准请假,按旷工处理,每旷工一天罚款100元。
4.假期结束后,你应该准时到达。因特殊原因需要续假的,应在假期到期前提出续假要求(如不能在外地填写请假申请,可 *** 续假,回来后办理请假手续)。假期后未到岗者按旷工处理。
5.假条经领导批准后交办公室保管。
三。后勤保障职责
1.组织协调各室、站、队的日常工作。
2.负责制定办公用品的采购计划,做好物资的统一采购、储存和发放管理工作。
3.负责中心各类财产、设施和办公用品的管理;做好中央车辆的维护工作。
四。车辆管理部门的职责
(一)车辆管理
1.公务用车由办公室管理,办公室负责车辆的配备、维修和保养,以及对违章司机的处罚。所有公务车辆和司机必须服从办公室的调度和安排。
2.车辆的相关证照、手续、保险由办公室统一办理,并妥善保管,不得丢失。
3.所有车辆由办公室统一安排和调度。
4.所有车辆应按要求停放在指定地点。
5.矿税中心车辆主要用途:各室业务用车;稽查大队执勤车;基层站追堵被盗车辆。所有车辆不准外借或私用。如遇特殊情况,须经主任或主管主任批准,并报办公室备案。
(二)车辆移交和使用
1.稽查大队的专用车辆应由专人管理。司机拿到车后,必须填写车辆使用登记表,自己签字。不填的按私车处理,罚款50元。
2.各房间其他车必须在下班前归还,违者按私车处理,罚款50元。如遇特殊情况,须经中心主任批准。
3.出发前,驾驶员必须对车辆进行检查,包括:车辆外观、车辆性能、油量和燃油剩余量等。发现问题应及时向办公室汇报,并配合办公室完成车辆维修的相关工作。
4.检查组组长和基层站负责人应监督司机严格执行单位用车制度。因管理不当,造成车辆损坏和公车私用的,对车辆负责人罚款100元;不听劝阻的司机应及时向办公室反映,办公室将根据情况上报中心领导对违规司机进行处罚。
(三)驾驶员管理
1.车辆由专人驾驶,所有驾驶人员经办公室核实登记后方可驾驶单位车辆。严禁将车辆交给他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得使用本单位车辆练习驾驶。违反以上事项,对驾驶员及当事人罚款50元,造成严重后果的,予以辞退。
2.驾驶人必须遵守《道路交通安全法》和相关交通安全管理规定,牢固树立“安全之一”的思想,禁止酒后驾驶和疲劳驾驶,杜绝交通事故发生。违者将受到严厉处理,直至开除。
3.司机应该保持车辆清洁。
4.驾驶、私用、借用公车的,处100元罚款。
(四)车辆保养
1.车辆的正常维护由办公室管理。每辆车跑5000公里保养一次。未经批准,驾驶员不得将车辆送至修理厂进行维修、保养和购买车辆用品,否则费用自行承担。
2.车辆在行驶过程中因故障或其他损失急需修理或更换时,应向办公室报告,等待救援。
3.车辆维修后,驾驶员应在车辆维修单上签字确认。
(五)车辆违章及事故处理
1.驾驶过程中发生突发交通事故后,驾驶员应首先抢救伤者,及时报警并通知办公室,并保护好事故现场,等待进一步处理。
2.如发生严重交通违章,擅自驾驶和擅自出借车辆,造成人员伤亡和财产损失的,由当事人承担一切经济和法律责任。
3.驾驶员因超速、超载、乱停车等违反交通规则行为产生的一切罚款和费用,由驾驶员自行承担。
(六),车辆机油管理
确定每辆车每公里油耗为1元,实行定额分配、结余留用、超支不补的原则。
以上是对办公室职责(办公室职责和要求)及相关问题的回答。希望办公室职责(办公室职责和要求)这个问题对你有用!
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