董事长的秘书职责(秘书职责和注意事项)

首相面前的七名官员。秘书虽然级别不高，但却是领导身边最重要、最信任的人之一，工作也很复杂，特点是多样、具体。

秘书是领导的助手和参谋，其职责是:参与政务，为领导决策提供帮助；管理事务，为领导提供协助；做好服务，为领导提供便利。

01.参与 *** 事务，做领导决策的参谋。

好秘书是领导决策工作的好参谋。秘书有参与政务的职责，可细分为参与调查研究、对领导交办的事项进行督促检查、处理各种信息等。

秘书需要非常熟悉领导的工作。按照领导的标准，深入调查研究，认真筛选重要信息，严格督促任务落实，从中找出规律，总结问题和具体处理方法，为领导决策提供依据。

2.助理管理事务，做好领导工作。

秘书也是领导日常工作的助手，负有管理和领导日常工作事务的责任。秘书需要做好办公室管理、优优资源网沟通管理、值班事务、日程管理、印章管理等工作。

同时还负责文件和档案事务，即文件的撰写、处理和档案管理；还包括领导讲话、调研报告、总结计划等问题的撰写；以及与其他领导和主管部门的工作协调。

03.做好服务，帮助领导。

秘书的另一个职责是为领导工作提供全方位的服务，在领导工作中当好“服务员”，包括接待客人和领导来访，以及参加会议、活动等重要事项。

具体来说，要做好领导来访接待和出行安排、会场布置、会友和优秀资源在线讨论服务、会议文件等。在会议和活动中，做好每一个细节和适当的安排，从而赢得领导的青睐和赞赏。

04.记住三点注意事项。

作为秘书，因为和领导关系密切，容易受到一些外界因素的干扰，容易成为别人关注的对象。作为秘书，一定要注意:端正态度，保持形象，不要自立，不要自卑。

端正态度。

确定心态，一个秘书要谨言慎行，不要因为和领导亲近就自以为是，丧失了职场人应有的道德品质和职业素养。需要注意的是，领导的信任是建立在工作能力的基础上的，而别人羡慕的目光和赞赏的语言可能来自于你和领导之间的近距离。

保持形象。

秘书作为接近领导的工作人员，要时刻注意自己的形象，因为秘书的形象和素质可以通过一言一行、一举一动影响别人对领导的判断。同时也要注意不要因为自己的衣着、言行成为别人关注的焦点，抢了领导的风光，让领导丢脸。

不自立也不自卑。

“你有自知之明”。作为秘书，你是领导的参谋助手和“服务员”。你必须现实地找到自己的“坐标”。不能高估领导的信任，依赖它，无所畏惧，也不必因为总做一些事务性、服务性的工作而自觉、自卑、自卑。

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