买土豆的故事(你听过买土豆的故事吗?)
不知道大家有没有听过买土豆的故事。这是一个经典的职场故事。
故事是这样的。小A和小B在同一家公司上班,刚开始领工资的时候也是一样的。没多久这个小B就升职加薪了,而小A还在原地踏步。最终,小B成为了小a的首领。
这个小A不干了。为什么?我们俩一起来到公司,我一直在这里勤奋地工作。我从未迟到或早退。为什么他升职了,我却在兜圈子?小啊去找大老板投诉。
买土豆的故事是经典的职场故事。
大老板二话没说,给小a送了一份工作,“你去市场看看有没有土豆”?过了一会儿,小啊回来说:“只有一个农民在拉土豆卖”。然后老板说:“有多少土豆?”?a,“不知道,我再看看”。然后小啊气喘吁吁地跑到市场,向老板报告说,“有40袋”。“多少钱一公斤?”然后老板问。小啊再次傻眼了。“你没问我价格,我再跑一趟。”老板拦住小啊,请他去袖手旁观。同时打 *** 给小B,对小B说了同样的话“去看看今天市场上有没有土豆”?
过了一会儿b回来了。他向老板报告说:“今天,只有一个农民在卖土豆。一共40袋,每斤25分。土豆的质量很好。我会带一个回来。请过目”。他把土豆给了老板,他接着说:“根据以往的经验,我认为现在买这些土豆非常有利。我们可以在一周内卖掉它们,我们可以和卖土豆的人讨论具体的价格。我把农夫带来了,他在外面等你。”小B说完后,老板满意地笑了,转过头看着小啊,后者羞愧地低下了头。
看完这个故事,你知道小A和小B更大的差距吗?为什么小B总是在快车道上跑,而小啊却努力工作,对老板言听计从,还是原地踏步?
收集信息的能力是很多职场小伙伴缺乏的。
是的,他们之间的差距就是收集信息的能力,也是我们很多上班族所缺乏的能力。
什么是信息搜集能力?
所谓信息搜集能力,就是在浩如烟海的信息中,通过各种途径,找出自己需要的信息和资料。收集的信息必须准确、高效、全面和快速。收集信息的能力是解决问题和分析问题的之一步。都说现代社会最需要的人才是解决问题的人才,而解决问题的关键是收集信息的能力,这是我们很多人最缺乏的。
职场中缺乏信息搜集能力是什么?
收集信息太慢,不能从大量信息入手。在杜拉拉的提拔中,刚开始工作的杜拉拉努力完成老板布置的查找信息的任务。他的桌子上有堆积如山的各种信息。这种情况在我们每一个职场人身上都发生过。为了找一份文献,翻遍大量的历史记录,甚至泡在图书馆,整天呆在资料室;为了找到一条信息,我们去网上各种搜索,关键词搜索,但是海量的信息往往无从下手,更谈不上高效快捷。
有时候我们只是查找一个信息,却阅读了很多信息。
不准确和不完整的信息收 *** 导致决策失败和损失。休在《猎场》中扮演了一家猎头公司老板的角色。在向某世界500强公司推荐金融专业人士时,并没有对匿名专业人士赵建庭的信息进行综合评价。导致专业学术造假的关键信息没有得到核实,给公司带来了很大的损失。虽然这次事件是恶意报复,但是可以看出信息收集不完整不准确会带来多大的损失。
这就是问题所在。我们上班族如何提高收集信息和解决问题的能力?
日本管理专家大前研一(Kenichi Ohmae)在他的《解决问题的能力》一书中明确给了我们信息收集的步骤和一些技巧,我们可以借鉴。
01:收集信息前明确这项工作的目的,了解完成工作的要求。
当我们接受一项任务时,我们绝不应该张开双臂去完成它。在此之前,一定要搞清楚,收集信息,搜索资料的目的是什么,以此来证明某一条信息的可靠与否。或者收集信息以解决问题。
不要忙着收集信息,却忘了思考目的。
只有明确了任务的目的,才能保证数据收集的方向是正确的,才不会出现翻遍了一大堆数据,才发现想要的不是这个的尴尬局面。
很多时候,我们要继续思考。老板让我们收集这些信息的目的是什么?这样,我们就有可能全面地找出信息,不遗漏信息,高效地解决问题。
就像那个小A一样,老板只是说:“市场上有土豆吗?”但显然老板不会只想有卖土豆的答案。他老板的目的是什么?肯定是想了解一下土豆现在的价格和数量,看看公司现在买是否合适。这是老板的终极目标。
得出结论,现在批发土豆比较合适。做出判断需要哪些信息?我们必须收集所有这些信息,并向老板汇报。这就是定义任务的目的。否则,如果你像小啊一样只能知道一个信息,你就必须跑一趟,如果你知道两个信息,你就必须跑两趟。
面对浩如烟海的信息,我们需要辨别的能力。
当然也要注意收集信息的任务是否有明确的要求,比如必须收集哪些文献,收集信息的截止日期等。有时候资料太旧,对现在的我们没有参考价值,等等。这些都要求我们在收集信息之前要明确,以免做无用功。
02:在收集信息的过程中,更好利用之一手资料,了解信息来源。
其实我们很多人都知道收集信息的具体流程,方法也很多。比如发达的 *** ,比如公司的数据和文件保管处,再比如图书馆等等。我们缺少的不是信息的来源,而是辨别信息的能力。
这时候就要明确所收集信息的来源。举个简单的例子,买土豆的还是小A。如果他问卖土豆的,那么他的信息来源就是卖土豆。但如果碰巧找不到卖土豆的,就问旁边卖西红柿的大姐。可能为了抢这个生意,大姐可能会撒谎说土豆早就卖完了,但实际上卖土豆的还没卖完。
所以,无论我们通过什么方式收集信息,不管是 *** 、数据库还是询问他人,都要明确信息的来源,思考信息是否可靠,是否有虚假成分。
如果可以的话,不妨找一手资料。
除了识别信息来源,我们更好找到之一手的信息,而不是别人加工的二手信息,这样真实性会有很多保证。
之一手信息是最原始最早的信息,其他信息都是在此基础上加工的。比如上面提到的休猎场的片段,如果你想知道金融人才赵建庭的真假程度,那么之一手资料就是他所在学校官网上发布的毕业生信息,而其他学历证书或证书其实都是二手资料,极有可能是掺假的二手资料。
因此,当我们收集信息时,尤其是当它涉及到一些科学论证、论文和文件,以及一些数据证明时,比如行业销售等。,要尽量找之一手资料,高效真实,会大大提高我们信息收集的准确性和效率。
03.收集信息的最后一步:根据报道的对象,考虑信息呈现的形式。
我们很多人会忽略这一步,但这是展示我们信息收集结果的重要一步:展示信息。
要根据不同的报道对象,考虑不同的呈现形式。这个信息是向谁汇报的,老大?还是客户分享给同事?图表和书面报告,哪种方式会更有利于信息的呈现和对方的理解与接受?这些都是我们需要考虑的问题,当然这里也有一些小技巧。
一般我们在呈现信息的时候,要先下结论。因为老板和客户都是时间紧迫,所以我们在收集信息和汇报的时候,一定要先下结论。举个很简单的例子,老板出差,要选择出行方式。你收集完资料后,之一句话一定是告诉老板,这次旅行我们会选择高铁。因为老板只关心如何更快更方便的到达目的地,他不关心其他的事情。如果老板要问原因,你可以解释一下他为什么坐高铁不坐飞机?
图形在显示信息方面发挥着无可比拟的作用。
其次,能用图形展示信息就不要用文字。与文字相比,图形的表现力更强,更直观,更容易理解。尤其是出现一些数据需要对比的时候,图形的魅力要比文字大得多,一目了然。
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