第一步,打开Word文档(WPS),在文档的左上角找到W WPS文字点击倒三角——鼠标移到文件上——找到页面设置点击,将页边距上(T)设置37、左(L)设置为28,点击确定;
第二步,在文档上先回车两行,点击插入——点击文本框后将光标移到版心,拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件;
第三步,选中文件点击鼠标右键,出现字体大小,一般设为初号、宋体字、加粗,在字体颜色选文红色,点击确定;
第四步,双击文本框,出现设置对象格式,找到线条,将颜色设置为无线条颜色,点击确定
第五步,在文本框下方再回车三行,点击插入,找到形状点击,选中线条,将光标移到下方,拉出一条线,双击线条,将线条设置为红色,点击确定。
第六步,在红色线条上方点击插入找到符号——其他符号选中〔〕符号插入,在输入文件编号及内容,即可。
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