制作单张名片方法：
新建一个文档，单击菜单插入--对象，弹出对象对话框，选择Microsoft Word 图片类型。接着单击文件--页面设置，在弹出的页面设置对话框中将纸型选项卡中的纸型项设为自定义大小，然后输入纸张大小为宽度8.8cm、高度5.5cm(5cm也可以)。在右侧预览部分可以看到单张名片的版式已经出来了。
点击切换到页边距选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字0。点击确定按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击文件--关闭(c)文档……菜单项。
制作十张名片的定位框方法：
新建一个文档，依次点击文件--页面设置菜单项，在弹出的对话框中设置纸型选项卡中的纸型项为自定义大小，其中的宽度为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击工具--信函与标签菜单项，在弹出的对话框中点击标签选项卡中的选项按钮。
在随即进入的对话框中，设置标签产品为Avery A4和A5幅面，产品编号为L7413名片，设置完毕完点击确定按钮返回上一步。
返回到上一步后点击新建文档按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
复制十张名片方法：
接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击编辑--复制、编辑--全选。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格(即左上角)，依次点击编辑--选择性粘贴菜单项，在弹出的选择性粘贴对话框中选择Microsoft Word图片对象项。
单击确定按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。
重复上述方法，每单击一个框，就使用选择性复制功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。
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