首先输入标题，在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小；在正方部分，可以根据不同部分加上小标题，正文每一段开头都要空两格；每一页下方填上页码，部分正规文档上还需要增加页眉；正文完成之后在右下角填写落款，例如名称和时间等。以下是详细介绍：
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中，使用方正小标宋体字，不加粗；
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小；一般情况下，正文部分一般采用3号仿宋体字，每一段开头都要空两格；
3、正文部分，需要分不同部分加上小标题，序数依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】；一级标题使用三号黑体，二级为三号楷体，三级为三号仿宋，其余的字体字号格式需要与正文相同即可；
4、填写完正文内容之后，每一页下方还需要填上页码，格式是中括号里面的【-1-】，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题；
5、正文完成好后，在右下角填写落款，例如名称和时间，格式方面文字大小和正文相同即可；
6、如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。
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