excel格式刷怎么用,excel格式刷的7种用法。说起格式刷,大家应该并不陌生,可能也常常在Excel中使用格式刷功能,用来快速统一单元格的内容格式。
可是今天要告诉大家,你平常使用格式刷可能只是用了格式刷的皮毛,还有许多高能的用法你并不知道。
如果你想要用好格式刷,更好地提高你的工作效率,那么,首先需要清楚知道什么是格式刷。
所谓格式刷就是将相同格式(例如,颜色、字体样式和大小,以及边框样式),快速应用到多个单元格或对象。
格式刷可从一个对象复制所有格式,并将其应用到另一个对象上,可以将其理解为格式的复制和粘贴。
也就是说格式刷不仅仅是能作用于单元格,例如它还可以用来统一行高列宽、隔行填充颜色以及根据内容定向复制格式等等。
下面我将带大家看看,格式刷的7大妙用——
01.基础使用方法
有时候我们需要对某个单元格或者某个连续的区域进行格式的复制,那么就可以使用格式刷的基础方法。
① 选中格式来源所在的单元格;
② 鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷;
③ 在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后,单击目标单元格或者鼠标拖拽的方式框选一个连续的区域完成格式一次复制。
02.格式刷复用模式
有时候我们只需要对多个不连续的单元格或者多个不连续的区域进行格式的复制。
使用格式刷的基础使用方法就显得有点繁琐了,因为使用鼠标单击的方式去复制格式是仅一次有效的。
那么此时就可以利用双击格式刷进入复用模式批量复制格式。
① 选中格式来源所在的单元格;
② 鼠标双击“开始”选项卡下方的格式刷;
③ 在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后,依次单击多个目标单元格或者鼠标拖拽的方式框选多个不连续的区域完成批量格式复制;
④ 完成复制后按“ESC”退出格式刷复用模式。
03.整行、整列、全表格复制格式
有些时候我们需要对表格的整行、整列甚至是整张表格统一使用一个已有的格式(多应用于复制字体等),使用格式刷功能也是非常方便。
① 选中格式来源所在的单元格;
② 鼠标单击/双击“开始”选项卡下方的格式刷;
③ 在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后,单击行标题、列标题或者左上角的“三角形”处对整行、整列或者全表格进行格式复制。
04.调整行高列宽
有时候我们需要对表格设置统一的行高和列宽,可能有的人会直接全选需要设置的行或者列,然后右键将行高或者列宽修改成同一个数字。
但是,其实格式刷功能一样可以达到调整相同行高列宽效果。
① 单击行高/列宽格式来源的行标题或列标题选中整行或整列;
② 鼠标单击“开始”选项卡下方的格式刷;
③ 在“空心十字”光标右侧出现刷子的标识后,连续选择需要调整的行标题或者列标题调整行高和列宽。
05.隔行填充单元格颜色
有时候为了美化表格我们需要隔行填充单元格颜色,也就是设置镶边行,例如在制作工资条的时候。
除了使用Ctrl+T创建超级表的方法添加隔行填充以外,使用格式刷一样可以轻易完成,而且可以使用任意颜色。
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