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一、职务说明的构成

职务说明由以下要素组成:

1.职称

2.部门/部门/小组

3.直接上级的职位名称。

4.直属职位名称

5.岗位设置的目的

6.主要工作职责

7.权限范围

8.上下级关系

9.联系人

10.资格

1.签名栏

二。岗位说明书各要素的描述要求

岗位说明书收集的是岗位的信息，这是岗位对在职人员的更低要求，而不是当前岗位的个人背景信息或工作业绩，即可以视为公司新 *** 员工介绍岗位的要求。本说明的目的是对本岗位的信息进行系统的汇总和整理，以便岗位任职者和岗位主管参考，配合公司整体的人力资源管理。表格填写要简明扼要，不要有所保留，不要夸大。所提供的信息应适用于最典型和一般的情况，但不适用于短期或临时工作。

1。职位名称

详细写职位全称，如综合管理办公室主任、核岛合同工程师等。

2。部门/部门/小组

详细写出职位所在的部门/部门/科/组的全称。

3。直接上级主管的职位名称

这里的上级是指行政人事关系上的上级。比如科长是办事员的上级，工程师相对于技术员只有技术指导。一般没有行政隶属关系。行政副职是行政正职的直属下属职位。如果这个职位没有明确的安排，那么它的直属就没有下属职位，自然也就不是任何职位的直属上级职位。

4。直属职位名称

该列对应于前一列。对于一些较大部门的领导，本专栏可能包含更多信息。

5。岗位设置的目的

简要准确地解释为什么这个职位存在。一般以动词开头，如“通过……到(辅助)达到……”等，用词要准确。本栏陈述应只包含手段和结果，不包含完成结果的过程。这个问题的目的是了解在职者对完成公司及其所在部门的工作目标的重要性。

6。主要工作职责

岗位的主要职责是使用陈述句，用明确的结果或产出来解释一项工作，以及岗位在这项工作中的角色或职责。一般来说，该列代表帖子的主要输出。描述中应注意以下几点:

l只描述工作的手段和结果，不描述过程。

l每个责任的产出应该是不同的，否则相同产出的责任应该合并。

l每一项责任都要明确，范围要窄；而不是宽泛模糊的。例如，工程部门的所有员工都有责任实现广义的项目三大控制目标，但重点应放在描述该岗位在实现这一目标中的作用和工作。

l每项职责应该是典型的或一般的，而不是临时的。

l按职责的重要性顺序填写，并尽量注明每项职责的工作时间比例。

在梳理工作职责时，建议遵循以下步骤:

1)清楚地列出必须执行的任务。

2)指出每项任务的目的或目标。

3)分析工作任务，对相关任务进行分类。

4)简述各部分的主要职责，更好在两句话以内。

5)如果可能，说明时间占用率。

6)合并相关行为的描述。

7。授权范围

岗位授予的权力主要从以下三个方面来描述:

人事方面的权力。

l财力。

l技术或业务能力。

使用准确的描述性词语，如建议权、审核权或批准权。

8。上下级关系

本栏目对岗位的上下级关系进行了详细描述，分为五个部分。

该职位的直接上级主管的职位名称:

本岗位直属岗位员工姓名及人数:

格式:职位名称x员工人数

职位名称和向与该职位相同的上级报告的员工人数:

格式同上。注意，该栏中的职位并不代表与职位同级，只是因为直属上级相同，比如直属上级的副职。

本岗位间接下属岗位的员工姓名和人数:

格式同上，是本岗位的直接下属。

如果该职位需要经常与一些临时团队合作，请描述该职位在团队中的角色、工作性质和范围:

注意，本栏描述的应该是职位，即在一些没有行政人事隶属关系的永久或临时团队中，职位一般需要在这个团队中扮演特定的角色，负责一定的工作。

9。联系对象

本栏列出了该职位定期内部和外部联系的目的和目标。对对象的描述要具体到级别，因工作关系要经常接触，不包括偶尔的一两次，也不包括向直接上级汇报工作和给直接下属安排工作之间的接触。请从里到外，从高到低列出它们。

10。此职位的困难

本栏描述工作职责履行过程中的主要困难或障碍，如问题的复杂性、资源或信息的缺乏、责任重带来的困难等。注意不要滥用“责任重大”这个词。真的是岗位职责，影响深远，才可以考虑。此栏不包括个人能力达不到岗位要求而造成的困难。你可以综合考虑“任职资格”中对任职者的更低要求来填写此栏。

十一。资格

本专栏从五个方面进行阐述。

教育和专业:

该职位要求的更低学历和专业，不是现在的在职人员。换句话说，低于这个要求的人将不能胜任这个职位。

其他专业知识:

本岗位要求的跨团队、分部、部门作业的知识，不包括与所要求专业相关或相近的专业知识，也不包括对该知识要求很低的情况。如果只需要粗略的了解，不需要系统的学习就可以通过简单的言传身教获得知识，并不是现在在职人员的情况。比如技术部门的领导，除了技术知识，一定的管理知识也是必须的。

相关工作经验:

这个工作经历应该是与上述更低学历和专业相对应的该职位所要求的工作经历。

产品知识/行业资质:

产品知识是指岗位要求在职人员通过或已经掌握相关知识的公司产品相关方面的培训。

行业资格是指岗位要求在职者必须具备的各个国家或行业颁发的资格证书，如监理工程师资格证书、造价工程师资格证书、会计证、会计师资格证书、RO/SRO执照等。

其他技能:

完成工作职责所需的一些非专业且不可或缺的应用技能。例如，如果工作需要定期与外国专家交流，良好的英语听、说、读、写能力是必要的；如果只是阅读或书写英文文档，良好的英文读写能力是必要的；如果职位需要经常用电脑处理文件，熟练使用电脑办公软件的能力是必须的；还有一些岗位需要很强的沟通协调能力。

12。签名栏

填补该职位的人的签名(通常由任职者的代表填写)、该职位直属主管的审核签名和上级主管的批准签名。最后，人事部门签字确认并记录。人事部将一份返还给任职者，一份返还给直接上级。

四。更新工作描述

由于某些原因，可能会有新的工作或原工作描述的一些变化。岗位直属主管应在两周内完成或更新岗位说明书，填写《岗位说明书更新通知单》，交上级主管审批签字后，送人事部签字确认备案。人事部将一份返还给任职者，一份返还给直接上级。

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