目录为查找文章内容提供了极大的便利。那么,你如何 *** 一个文章目录呢?在Word中,有两种方法可以 *** 文章目录。一种是设置“样式”自动生成目录,另一种是手动设置目录。
一、设置“样式”自动生成目录
Word中的“样式”工具不仅对快速排版很有帮助,而且有样式的文章还可以自动生成文章目录。可以根据自己的需要,提前将Word默认模板的样式改为自己惯用的样式格式,方便快速排版。样式修改的方法请参考我的文章《 *** Word模板让文章排版不再麻烦》。
使用“样式”自动生成目录的方法是:
1.将“样式”应用于您需要生成目录的所有级别的文章标题。点击一级标题后在工具栏样式中点击“标题1”,点击二级标题后在工具栏样式中点击“标题2”,以此类推。
设置文章样式
2.选择您需要放置目录的位置。一般来说,你把目录放在文章的首页。当然,你可以根据需要把目录放在文章的任何地方。单击菜单“参考-目录”并选择目录样式。
生成目录
生成的目录如下所示:
生成的目录
3.更新目录。如果您在文章中添加内容并更改页码,或者修改标题并需要更新目录,请右键单击目录并选择“更新目录”。更新目录有两种选择。如果您只想更新目录中的页码,请选择“仅更新页码”。如果您想要同时更新目录的内容和页码,请选择“更新整个目录”。
其次,手动设置目录
1.为需要生成目录的文章标题设置目录级别。一级标题点击菜单“参照-目录级-一级目录”,二级标题点击菜单“参照-目录级-二级目录”,以此类推设置目录级。
设置目录级别
2.选择需要放置目录的位置。方法同第二步使用“样式”自动生成目录。单击菜单“参考-目录”并选择目录样式。
如果需要更新目录,方法与上面更新的方法相同。
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