采购质量(如何控制和管理采购中的质量?)
据调查,企业采购总支出约占销售收入的55%。企业采购的质量直接影响着企业的管理水平。只有专业、严谨、敬业的人才能够科学管理这55%的支出,使其价值更大化,从而帮助企业实现战略。所以好的采购对于公司来说有着举足轻重的地位和价值。那么,采购最重要的是什么呢?成本、质量、交货期……其实都很重要,所以这一期我们就来说说采购中的质量控制和管理。
如何控制和管理采购质量?一千个采购有一千个不同的思路,比如:集中资源网管,定点采购,需要系统管理,采购要平衡多方利益,当然也要鼓励供应商。但是我们会发现一个问题:这些内容比较分散,不足以成为采购质量控制的系统化操作模式。那我该怎么办?我们不妨从采购流程上严格控制每一个环节,这样采购质量会更好更清晰。
采购的来源是什么?有人说是材料,有人说是供应商,其实说到底还是供应商。供应商呢?在签订合作合同之前,必须对某优优资源网的资质、实力、产品、信誉有充分的了解。当然,为了防控风险,一开始就要多选择几家供应商,准备多家供应商做预案。这个一开始就涉及到我们的供应商管理,这里就不展开了。没有长期可靠的时间沉淀,直接转化为战略合作是不够的。
供应商已经敲定,各方面都没有问题。接下来如何控制质量?合同成为重要的法律依据,不仅采购产品的质量必须量化,而且不合格产品的处置方法必须严格。看看丰田和它的供应商之间的案例,你就知道质量没有马虎的余地。所有细节和风险都在合同中呈现,避免事后推诿扯皮。
第三道防线是传入接受。既然合同中的质量质量问题都处理清楚了,剩下的就交给丰收的验收人员了。材料验收是企业得失的一道闸门,必须严格控制,严格按照合同条款进行。如果发现任何不合格,应立即采取措施。
最后一种方式更像是自然法则的优胜劣汰,在多家供应商之间建立竞争机制,从而构建战略合作的供应商团队。有了考核、有了业绩、有了动力,就要打造一支能与企业并肩作战、共命运的外援队伍。
把复杂的事情简单化,这是企业管理的秘诀。看似复杂琐碎的采购质量,在流程解构后变得非常清晰,这也是我们高度看重系统的重要原因。如今,这些采购的质量控制通常可以通过ERP系统来完成。比如SAP cloud ERP系统中的采购管理套件,将采购的各个环节进行了流程化、数字化、互联网化,成为企业采购部门重要的数据、指标、分析、考核甚至决策工具。在优友资源网的这套系统下,采购中的质量控制和管理变得非常简单。
本文地址:百科常识频道 https://www.neebe.cn/changshi/936793.html,易企推百科一个免费的知识分享平台,本站部分文章来网络分享,本着互联网分享的精神,如有涉及到您的权益,请联系我们删除,谢谢!