word具有的功能是，word常用功能及操作

1.输入文字

在Word文档中，英文和数字可以直接输入。如果输入汉字。应选择一种输入法。用键盘输入,可以使用快捷键切换各种输入法、中英文标点符号以及全角和半角字符。

★按Ctrl + Space组合键可以在英文和当前中文输入法之间进行切换;按Ctrl + Shift组合键可以在英文和中文各种输入法之间进行切换。

★按Shift+Space组合键可以在全角和半角之间切换。

★按Ctrl +.组合键可以在中英文标点符号之间切换。

    Word具有自动换行的功能，输入文本到达一行的末尾时不必按Enter 键。

2.输入符号

在Word编辑过程中需要使用一-些键盘上没有的符号，可利用Word中的符号和特殊符号输入。选择“插入/符号”命令，出现“符号"对话框。“符号”对话框有两个选项卡，“符号”选项卡可以插入各种符号;“特殊字符”选项卡可以插入一些常用的印刷符号，例如，商标符、注册符等。

3.插入与改写

Word的默认状态是插入方式，没有改变这种状态时，输人的字符插入到插入点所在的位置，原位置的字符向后移动。如果要在插入方式和改写方式之间切换，可以双击状态栏的“改写”图标，或按Insert键。“改写”变成黑色，改写状态，即新输入的字符覆盖插入点后边的字符。

4.删除和撤销

当需要删除一两个字符时，可以直接用Del或Backspace键。当删除的文字很多时，就需要先选定要删除的文本，然后再按Del键删除，或者用鼠标单击常用工具栏中的“剪切"按钮，或在编辑菜单中选择“剪切”命令。特别要说明的是，按Del键后，选定的内容被删除并且也不送人剪贴板中;而用鼠标单击常用工具栏中的“剪切”按钮后，选定的内容被删除，但同时送人剪贴板中。如果删除文本出现了误操作,或者希望恢复最近刚被删除的文字，可以用鼠标单击常用工具栏中的“撤消”按钮，或在编辑菜单中选择“撤消(U)键入"命令，再或者使用快捷键Ctrl+Z。通过不断执行该命令，可以撤消最近若干次的键人操作。

5.剪切

剪切文本需要先选定文本，接着使用“编辑/剪切”命令， 或单击“常用"工具栏上的“剪切”按钮插人图标，或使用Ctrl+X快捷键，将文本存放在剪贴板。

6.复制

   复制文本的操作与剪切类似，只是将“剪切”命令换成“复制”，快捷键使用Ctrl+C。

7.粘贴

    使用“编辑"菜单中的“粘贴”命令,或单击“常用"工具栏上的“粘贴"按钮，或使用Crl+V快捷键，则剪切板中的内容将被粘贴到指定位置。

8.查找与替换

如果在一篇很长的文档中查找某个字符或用新 的字符替换已有的字符时，用人工来完成既费力又费时。Word提供了自动查找和替换功能，能够很方便地解决这个问题。

    查找字符:选择“编辑/查找”命令，在弹出的“查找和替换"对话框中选择“查找"选项卡，在“查找内容”框键入要查找文本。查找内容最多为255个字符。也可以使用快捷键Crl+F。

替换文本:-般来说，查找的目的就是为了替换。因此，当用户在当前的文档中设置了要查找的内容，还需要指定用于替换它的内容。在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡，在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本，在“替换为"框中输入用来替换的新文本。也可以使用快捷Ctrl+H。

9.字符格式

字符是指字母、空格标点符号数字和符号(如&、@、#等)及汉字。字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。

10.段落格式

段落是指以段落结束标记结束的文字、图形、对象或其项目的集合，段落标记不仅标识了一个段落的结束，而且还带有对每个段落所应用的格式编排。要改变一个文档的外观，可以从字符的对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距、制表位等方面来进行。

11.分隔符

Word的“分隔符”用来在插入点位置插人换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入/分隔符"命令，弹出“分隔符”对话框。

12.页面视图

Word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和Web版式视图。在普通视图下，简化了文档的页面布局，只显示文档的正文格式。在大纲视图下，以10级标题外加正文文字为层次，根据需要显示的层次，隐藏或者展开文档，方便于编排和重组冗长的文档。页面视图不仅显示文档的正文格式，而且显示文档的页面布局,包括页眉/页脚、栏、文本框等复杂格式，适合于复杂的版面和打印预览。Web版式视图最大的优点是联机阅读方便,它不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得大一些并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，它还可以添加文档背景颜色和图案。